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一般新會(huì)年會(huì)策劃中需要注意哪些要點(diǎn)?

文章出處:公司動(dòng)態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時(shí)間:2022-06-15
  ?年會(huì)策劃中,時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動(dòng)向行程的確定。
?一般新會(huì)年會(huì)策劃中需要注意哪些要點(diǎn)?的圖片
第一點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
第四點(diǎn),來賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。最后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。


一般新會(huì)年會(huì)策劃中需要注意哪些要點(diǎn)?

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