年會策劃企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
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1、確立明確的目標
第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的，通過會議獲取所需，提供給參會者相應的價值，并且能回報投資。
2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。
3、追求不斷的創新
每一次年會活動都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。
4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表，周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。
