開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。
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1、組建負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)
一個(gè)負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)是很重要的，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作，各司其職，這樣才能讓最大程度上的提高工作效率，避免出現(xiàn)紕漏。
2、一個(gè)完整的策劃案
編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向，這樣才能做到有的放矢，明確開業(yè)典禮的目的，準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題，能夠幫助公司做到更好的宣傳，為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊；其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，具體負(fù)責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明，以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂；最好有一套完整的風(fēng)險(xiǎn)體系，如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況，都能夠完美的化解。
3、前期準(zhǔn)備
首先要選擇場地，選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的，盡量把地點(diǎn)選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點(diǎn)；而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵，這都是選擇場地的考量條件；準(zhǔn)備物料，圍繞慶典的主題，準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料，盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶；確定慶典時(shí)間，選時(shí)間之前一定要做好功課，確定不會(huì)與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時(shí)刻相沖突，然后準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓的名單，提前給他們發(fā)送制作精美的請(qǐng)柬或者傳真，態(tài)度要顯得誠懇，一定別忘記邀請(qǐng)媒體記者，在現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦！
4、慶典現(xiàn)場
在開業(yè)慶典上，不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品，可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目，如果公司的成本允許，也可以邀請(qǐng)到明星藝人，這也可以為前期宣傳時(shí)增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶；在開始慶典之前，一定進(jìn)行彩排，彩排的次數(shù)越多，越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案，規(guī)避可能出現(xiàn)的意外；在慶典開始當(dāng)天，各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員一定不能松懈，時(shí)刻注意任何突發(fā)情況，及時(shí)解決。
