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?公司連山年會策劃該怎樣做才好?

文章出處:公司動態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時間:2022-01-14
  

年會策劃企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。

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1 預(yù)定場地,場地要考慮大小是否合乎年會參與人數(shù),現(xiàn)場是否有支持年會活動的設(shè)備,場地遠近是否需要安排員工的交通住宿問題,以及場地附近是否有足夠的停車位。

2 人員調(diào)動。大致上來說,需要調(diào)動的年會人員有三類,
年會支持人員:年會總導(dǎo)演,主持人,節(jié)目表演人員,錄像師,攝影師,簽到負(fù)責(zé)人,會場布置負(fù)責(zé)人,獎品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會籌備中的人員。

需要提前邀約的人員:老板,高層,公司合作伙伴等,老板與高層一般很忙,如果需要他們表演節(jié)目或者上臺講話,應(yīng)該提前去溝通,提前對嘉賓進行邀請,既表達了禮節(jié),也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

外包支持人員:舞臺供應(yīng)商,餐飲供應(yīng)商等,供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系,并且沒有合作過的供應(yīng)商,一定一定一定要再三和他確認(rèn)時間和流程。不要發(fā)生時間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。

3 活動的安排,可以細分為幾塊,比如活動流程,亮點環(huán)節(jié),餐飲,現(xiàn)場布置等。
每次年會,都是策劃人員的KPI級大事,懂得把大事項分割成一塊塊待解決的小事項,就能更輕松一些,開展年會的思路也會更清晰

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