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揭陽年會策劃方案中需要注意哪些要點?

文章出處:公司動態(tài) 責任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時間:2022-04-22
  ?年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。那么,年會策劃方案中需要注意哪些要點?
?揭陽年會策劃方案中需要注意哪些要點?的圖片
第一點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預留備用金把控。

第二點,節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

第三點,各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質(zhì)量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

第四點,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

揭陽年會策劃方案中需要注意哪些要點?

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