年會策劃企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
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一、明確活動目的，突出特色和主題
年會目的息息相關的就是本次年會的主題。有的單位是多少周年慶，有的單位是今年業績翻了多少倍，有的單位可能是拿到了多少個好項目，有的單位可能是制定了下一步的大目標，每個單位對于這一年的關鍵詞都不一樣，而年會目的就要結合年會的主題進行闡述，對于不同的年會主題應該給員工、給外界傳達什么樣的信息，都需要在目的中闡述清楚。除了這些個性特色，年會還常帶有加深職工交流，營造團結活潑的團隊氛圍，激發職工干事創業活力的目的
二、明確年會場地，注重適度與功能
01會場地理位置。
02會場的大小。活動場地規模宜量力而行?？紤]到會場的人員接納量，建議在參會人數基礎上上浮20%。因為一般年會期間會安排一些團隊互動活動，為了不顯得擁擠，所以會場適當寬松點為佳。
03會場的效果。舞臺效果是否可以達到預期效果，燈光可以如何控制、音效如何、燈全亮和燈全滅是什么效果。
04會場的配套設施。更衣間與后場間是否可以一氣呵成，舞臺旁邊需要必備一個換衣間和后場間，可以使觀眾在沒有打擾的情況下享受整場年會。
三、明確現場流程，嚴把時間節點
年會現場的流程必須嚴謹，每一個時間點，對應一個活動內容，時間點要具體到分鐘。
四、明確籌備進度，堅持責任到人
確定了年會場地、大致流程、節目，下一階段就是基于以上所有內容制定籌備的時間節點，明確責任到人。
五、確活動預算，堅持適度原則
活動預算根據單位的情況，量力而行，適度為宜。通過前面所有的策劃，整個項目的物資需求以及預算需求基本都已經清楚，整理一份物資表和預算表，就可以很好的進行項目成本的控制。
