活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值。比如一些節(jié)慶活動(dòng)、節(jié)慶晚會(huì)、大型慈善活動(dòng)等等
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1.活動(dòng)時(shí)間
小型活動(dòng)必須在一個(gè)月前舉行，而大型活動(dòng)必須在六個(gè)月前舉行。如果舉行得很匆忙，最好放棄這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)可在勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等各類(lèi)傳統(tǒng)節(jié)日舉行；或各種類(lèi)型的人工假日，如雙11、818等。
2.活動(dòng)目標(biāo)
一項(xiàng)活動(dòng)必須有明確的目標(biāo)。例如,這次的目標(biāo)是在50公里半徑范圍內(nèi)有一定的人氣,；也可以通過(guò)此活動(dòng)將銷(xiāo)售額增加150%。設(shè)定目標(biāo)后，整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以為此而努力。
3.流程順暢
活動(dòng)的舉行是團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果沒(méi)有一個(gè)順暢清晰的流程，很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或協(xié)調(diào)不足的問(wèn)題。因此，在確定活動(dòng)的目的后，我們必須制定一個(gè)平穩(wěn)、明確的人事職責(zé)安排。
4.充足的活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)基金一直是最重要的一點(diǎn)。在活動(dòng)舉行之前，我們必須計(jì)劃好每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。在舉辦活動(dòng)的同時(shí)，我們還需要控制每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用，減少某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用或增加某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。確保在最合理的地方使用每項(xiàng)支出，以減少不必要的浪費(fèi)。
5.良好的溝通
每個(gè)需要團(tuán)隊(duì)合作完成的項(xiàng)目都需要良好的溝通。“一個(gè)人的智慧是短的，每個(gè)人的智慧是長(zhǎng)的”適用于任何地方。整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)覽，找出需要注意的事項(xiàng)，然后制定解決方案。確保對(duì)可能發(fā)生的事故做出良好反應(yīng)。
6.跟進(jìn)服務(wù)及宣傳
活動(dòng)舉辦后，沒(méi)有必要浪費(fèi)時(shí)間，但需要大量精力進(jìn)行后續(xù)宣傳和服務(wù)。酒的香氣也怕巷子的深邃。后續(xù)宣傳必須以宣傳為主，可以在主要媒體上進(jìn)行，也可以利用參與者的朋友圈等進(jìn)行。
