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會議會務(wù)古鎮(zhèn)活動策劃安排八個流程!

文章出處:公司動態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時間:2021-06-25
  

會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。

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一.明確活動的背景和目的,確定主題,時間,地點,參加者,參加人數(shù),活動內(nèi)容以及有關(guān)準(zhǔn)備材料的種類和數(shù)量;
二.組織會務(wù)工作小組,確定會務(wù)組的領(lǐng)導(dǎo)和成員,制定會議準(zhǔn)備工作部署。 根據(jù)確定的會議議程,制定會議預(yù)算并申請專項會議費用;
三.確定會議議程,確認(rèn)與會人員,會議的具體地點,與會人員的住宿安排,會議車輛的狀況,安全應(yīng)急計劃的狀況,形成會務(wù)指南樣稿,在會議團隊負責(zé)人確認(rèn)后開始打??;
四.發(fā)布會議通知,包括會議時間,地點,提交會議資料的格式要求和與會人員;
五.提前組織和安排會議室,并確定各種室內(nèi)設(shè)備的可用性,包括桌椅裝飾,投影儀,會議計算機,麥克風(fēng),電話會議機,打印機,錄音筆,激光筆,電源,紙張,筆 ,飲用水,鮮花,茶歇,應(yīng)急藥品,攝影和錄像設(shè)備等;
六.在活動的初步階段做好工作,確定背景圖,橫幅,參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容。 會議負責(zé)人確認(rèn)后,開始制作橫幅、參會證、桌簽,并在會議前檢查各項準(zhǔn)備工作是否到位;
七.全面檢查各項任務(wù)的執(zhí)行情況,并安排指導(dǎo)人員,會議記錄員,會議計算機投影儀操作員,攝影攝像人員等;
八.會議結(jié)束后,回收自帶物品,整理會議記錄,發(fā)布會議結(jié)果,并總結(jié)會議組織的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

會議會務(wù)古鎮(zhèn)活動策劃安排八個流程!

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