?大型年會策劃過程中，場合的選擇十分重要，以下是關(guān)于場合的一些要求：
場地大小：要根據(jù)年會規(guī)模選擇合適的場地，確保場地足夠大，能夠容納所有參會人員。同時(shí)，場地的空間布局要合理，便于活動組織和人員交流。
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場地設(shè)施：場地要具備齊全的設(shè)施，如舞臺、音響、燈光、座椅等。這些設(shè)施要符合年會需求，確保活動順利進(jìn)行。
場地環(huán)境：場地環(huán)境要舒適、整潔、美觀。環(huán)境的好壞直接影響參會人員的體驗(yàn)和心情，因此要重視場地環(huán)境的布置和保養(yǎng)。
場地安全：場地要具備足夠的安全措施，如消防設(shè)備、安全出口等。年會策劃時(shí)要特別注意安全問題，確保參會人員的安全。
場地交通：場地交通要便利，便于參會人員到達(dá)。如果場地較為偏遠(yuǎn)，需要考慮提供交通工具或者安排專車接送。
場地預(yù)算：根據(jù)年會預(yù)算選擇合適的場地，確保場地費(fèi)用在可控范圍內(nèi)。在選擇場地時(shí)要權(quán)衡其設(shè)施、環(huán)境、安全等方面的因素，避免盲目追求奢華或廉價(jià)。
