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?公司東莞生態(tài)園年會(huì)策劃該怎樣做才好?

文章出處:公司動(dòng)態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市樂(lè)芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時(shí)間:2022-01-14
  

年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做年會(huì)策劃。

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1 預(yù)定場(chǎng)地,場(chǎng)地要考慮大小是否合乎年會(huì)參與人數(shù),現(xiàn)場(chǎng)是否有支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備,場(chǎng)地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問(wèn)題,以及場(chǎng)地附近是否有足夠的停車位。

2 人員調(diào)動(dòng)。大致上來(lái)說(shuō),需要調(diào)動(dòng)的年會(huì)人員有三類,
年會(huì)支持人員:年會(huì)總導(dǎo)演,主持人,節(jié)目表演人員,錄像師,攝影師,簽到負(fù)責(zé)人,會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人,獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會(huì)籌備中的人員。

需要提前邀約的人員:老板,高層,公司合作伙伴等,老板與高層一般很忙,如果需要他們表演節(jié)目或者上臺(tái)講話,應(yīng)該提前去溝通,提前對(duì)嘉賓進(jìn)行邀請(qǐng),既表達(dá)了禮節(jié),也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

外包支持人員:舞臺(tái)供應(yīng)商,餐飲供應(yīng)商等,供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系,并且沒(méi)有合作過(guò)的供應(yīng)商,一定一定一定要再三和他確認(rèn)時(shí)間和流程。不要發(fā)生時(shí)間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。

3 活動(dòng)的安排,可以細(xì)分為幾塊,比如活動(dòng)流程,亮點(diǎn)環(huán)節(jié),餐飲,現(xiàn)場(chǎng)布置等。
每次年會(huì),都是策劃人員的KPI級(jí)大事,懂得把大事項(xiàng)分割成一塊塊待解決的小事項(xiàng),就能更輕松一些,開(kāi)展年會(huì)的思路也會(huì)更清晰
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